Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website lenort.eu (nachfolgend „Website“) verarbeiten, einschließlich des B2B-Bereichs für Handelspartner. Die Website richtet sich an Unternehmer. Wir verarbeiten dort vor allem Daten von Personen, die Partner vertreten oder in deren Namen handeln: Ansprechpartner, Mitarbeiter und Mitwirkende.

Wir verarbeiten Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (nachfolgend „DSGVO“) sowie den Vorschriften des polnischen Rechts.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Firma Lenort mit Sitz in Kępno, ul. Aleksandra Fredry 3, 63-600 Kępno, Polen, USt-IdNr.: PL6191912116, REGON (statistische Nummer): 251538593 (nachfolgend „Verantwortlicher“, „wir“).

In Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

• per E-Mail: E-Mail-Adresse anzeigen,
• per Post: an die oben angegebene Anschrift des Sitzes,
• telefonisch: +48 888 970 649.

3. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten

3.1. Partneranfrage und B2B-Konto

Um ein Partnerkonto anzulegen, ist ein Anmeldeformular auszufüllen. Darin erheben wir:

• Unternehmensdaten: Name, NIP / USt-IdNr., Land, Anschrift, Website, Geschäftsprofil und eine optionale Unternehmensbeschreibung,
• Daten des Ansprechpartners: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Auf dieser Grundlage prüfen wir die Anfrage, entscheiden über die Aufnahme der Zusammenarbeit und legen anschließend ein Konto im B2B-Bereich an und führen es. Zugang zu Preisen, Produktverfügbarkeit und Bestellungen haben ausschließlich freigeschaltete Partner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (hinsichtlich der Daten eines Unternehmers, der eine natürliche Person ist), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse an der Aufnahme und Durchführung der Handelszusammenarbeit mit dem Partner (hinsichtlich der Daten von Personen, die den Partner vertreten).

3.2. Abwicklung von Bestellungen

Bei Bestellungen verarbeiten wir die für deren Abwicklung, Abrechnung und Lieferung erforderlichen Daten: Rechnungsdaten und Lieferadresse, Daten des Ansprechpartners, Bestellhistorie und Zahlungsstatus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Betreuung der Zusammenarbeit mit dem Partner).

3.3. Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die in der Nachricht oder im Gespräch angegebenen Daten, um Ihnen zu antworten und die weitere Korrespondenz zu führen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Führung von Korrespondenz.

3.4. Werbliche Informationen

Wenn Sie im Anmeldeformular Ihre Einwilligung erteilen, senden wir Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse werbliche Informationen, etwa zu Neuheiten im Sortiment und Exportangeboten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit dem polnischen Gesetz über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege und dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie an die in Abschnitt 2 genannte Adresse schreiben. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

3.5. Sicherheit der Website und Geltendmachung von Ansprüchen

Wir führen ein Ereignisprotokoll der Website, zum Beispiel über Anmeldungen sowie Änderungen an Konten und Bestellungen. Das Protokoll kann die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Ereignisses sowie die Benutzerkennung umfassen. Wir können Daten außerdem zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit der Website und am Schutz unserer Rechte.

3.6. Besucherstatistiken

Zur Analyse des Datenverkehrs auf der Website verwenden wir das Tool Matomo in einer Konfiguration ohne Cookies. Matomo erfasst Informationen über besuchte Unterseiten, Klicks auf Links, den ungefähren Standort, die Art des Geräts und des Browsers sowie die IP-Adresse. Die Daten dienen ausschließlich der Erstellung zusammengefasster Statistiken und der Verbesserung der Website. Wir nutzen sie weder für Profiling noch für Werbung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung der Funktionsweise der Website.

4. Cookies

Die Website verwendet ausschließlich Cookies, die für ihren Betrieb erforderlich sind, insbesondere um:

• die Sitzung eines angemeldeten Benutzers aufrechtzuerhalten,
• den Warenkorb und die Bestellabgabe zu ermöglichen,
• die gewählte Sprachversion zu speichern,
• Formulare vor Missbrauch zu schützen.

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Besucherstatistiken erheben wir ohne Cookies (siehe Abschnitt 3.6).

Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern. Das Blockieren erforderlicher Cookies kann jedoch die Anmeldung im B2B-Bereich und die Abgabe von Bestellungen verhindern.

5. Empfänger der Daten

Daten können an Stellen weitergegeben werden, die sie in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, insbesondere an:

• den Hosting-Anbieter, auf dessen Servern die Website betrieben wird,
• den Betreiber des Matomo-Statistikservers,
• Anbieter von IT- und E-Mail-Diensten,
• ein Buchhaltungsbüro,
• Kurier-, Transport- und Speditionsunternehmen, soweit dies für die Lieferung der Bestellung erforderlich ist,
• Zahlungsdienstleister, einschließlich Banken.

Wir können Daten außerdem an Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Grundsätzlich übermitteln wir keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies bei der Abwicklung einer Bestellung mit Lieferung außerhalb des EWR erforderlich sein, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO oder unter Anwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Wie lange wir Daten speichern

• Daten aus nicht angenommenen Partneranfragen speichern wir bis zu [12 Monate] ab der Prüfung der Anfrage.
• Daten des B2B-Kontos speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit und nach deren Beendigung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
• Daten zu Bestellungen und Abrechnungen speichern wir für den nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erforderlichen Zeitraum, d. h. grundsätzlich 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist zur Zahlung der Steuer abgelaufen ist.
• Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten speichern wir bis zu deren Widerruf.
• Daten aus der Korrespondenz speichern wir so lange, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.
• Einträge im Ereignisprotokoll speichern wir für [Zeitraum, z. B. 12 Monate].
• Die Daten in den Matomo-Statistiken werden anonymisiert. Rohdaten zu Besuchen speichern wir für [Zeitraum, z. B. 13 Monate].

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung der Daten,
• Löschung der Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, sofern wir die Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags und automatisiert verarbeiten,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses,
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
• Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitz- oder Arbeitsland.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in Abschnitt 2 beschrieben.

9. Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch für die Prüfung der Partneranfrage, die Einrichtung des B2B-Kontos und die Abwicklung von Bestellungen erforderlich. Ohne die in den Formularen als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir keine Zusammenarbeit aufnehmen und keine Bestellung abwickeln. Die Angabe von Daten zum Erhalt werblicher Informationen ist vollständig freiwillig.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten, einschließlich Profiling, beruhen. Partneranfragen werden von unseren Mitarbeitern geprüft.

11. Datensicherheit

Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), Zugriffskontrollen für Daten und die Protokollierung von Ereignissen auf der Website. Zugriff auf die Daten der Partner haben ausschließlich befugte Personen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, zum Beispiel aufgrund geänderter Rechtsvorschriften oder Funktionen der Website. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Stand: [Datum].