Integritetspolicy

1. Allmän information

Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med användningen av webbplatsen lenort.eu (nedan ”Webbplatsen”), inklusive B2B-zonen som är avsedd för handelspartner. Webbplatsen riktar sig till företag. Vi behandlar där främst uppgifter om personer som företräder partner eller agerar för deras räkning: kontaktpersoner, anställda och medarbetare.

Vi behandlar uppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 (nedan ”GDPR”) samt bestämmelserna i polsk lag.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är företaget Lenort med säte i Kępno, ul. Aleksandra Fredry 3, 63-600 Kępno, Polen, EU-momsregistreringsnummer: PL6191912116, REGON (statistiskt nummer): 251538593 (nedan ”den personuppgiftsansvarige”, ”vi”).

I frågor som rör personuppgifter kan du kontakta oss:

via e-post: Visa e-postadress,
per post: till adressen för vårt säte ovan,
per telefon: +48 888 970 649.

3. Vilka uppgifter vi behandlar och för vilket ändamål

3.1. Partneransökan och B2B-konto

För att skapa ett partnerkonto behöver du fylla i ett ansökningsformulär. I det samlar vi in:

företagsuppgifter: namn, NIP / EU-momsregistreringsnummer, land, adress, webbplats, verksamhetsprofil och en valfri företagsbeskrivning,
uppgifter om kontaktpersonen: för- och efternamn, e-postadress och telefonnummer.

Utifrån detta granskar vi ansökan, beslutar om att inleda samarbete och skapar och förvaltar därefter ett konto i B2B-zonen. Tillgång till priser, produkttillgänglighet och beställningar har endast godkända partner.

Rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR, det vill säga åtgärder innan avtal ingås och fullgörande av avtal (avseende uppgifter om en näringsidkare som är en fysisk person), samt artikel 6.1 f i GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse av att inleda och upprätthålla handelssamarbete med partnern (avseende uppgifter om personer som företräder partnern).

3.2. Hantering av beställningar

Vid beställningar behandlar vi de uppgifter som behövs för att genomföra, fakturera och leverera dem: faktureringsuppgifter och leveransadress, uppgifter om kontaktpersonen, beställningshistorik och betalningsstatus.

Rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal), artikel 6.1 c i GDPR (rättsliga förpliktelser, särskilt skatte- och bokföringsmässiga) samt artikel 6.1 f i GDPR (vårt berättigade intresse av att hantera samarbetet med partnern).

3.3. Kontakt

Om du kontaktar oss via e-post eller telefon behandlar vi de uppgifter som lämnas i meddelandet eller samtalet för att kunna svara och föra fortsatt korrespondens.

Rättslig grund: artikel 6.1 f i GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar och föra korrespondens.

3.4. Marknadsföringsinformation

Om du lämnar ditt samtycke i ansökningsformuläret skickar vi marknadsföringsinformation, till exempel om nyheter i sortimentet och exporterbjudanden, till den e-postadress du har angett.

Rättslig grund: artikel 6.1 a i GDPR (samtycke) i förening med den polska lagen om tillhandahållande av tjänster på elektronisk väg och den polska lagen om elektronisk kommunikation. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skriva till adressen i avsnitt 2. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

3.5. Webbplatsens säkerhet och rättsliga anspråk

Vi för en logg över händelser på Webbplatsen, till exempel inloggningar och ändringar av konton och beställningar. Loggen kan omfatta IP-adress, datum och tid för händelsen samt användar-ID. Vi kan också behandla uppgifter för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rättslig grund: artikel 6.1 f i GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse av att säkerställa Webbplatsens säkerhet och skydda våra rättigheter.

3.6. Besöksstatistik

För att analysera trafiken på Webbplatsen använder vi verktyget Matomo i en konfiguration utan kakor. Matomo samlar in information om besökta undersidor, klick på länkar, ungefärlig plats, typ av enhet och webbläsare samt IP-adress. Uppgifterna används enbart för att ta fram sammanställd statistik och förbättra Webbplatsen. Vi använder dem inte för profilering eller reklam.

Rättslig grund: artikel 6.1 f i GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse av att analysera och förbättra Webbplatsens funktion.

4. Kakor (cookies)

Webbplatsen använder endast kakor som är nödvändiga för dess funktion, särskilt för att:

upprätthålla en inloggad användares session,
hantera varukorgen och lägga beställningar,
komma ihåg vald språkversion,
skydda formulär mot missbruk.

Vi använder inte analys- eller marknadsföringskakor. Besöksstatistik samlar vi in utan kakor (se avsnitt 3.6).

Du kan ändra inställningarna för kakor i din webbläsare. Om du blockerar nödvändiga kakor kan det dock bli omöjligt att logga in i B2B-zonen och lägga beställningar.

5. Mottagare av uppgifter

Uppgifter kan lämnas till aktörer som behandlar dem för vår räkning och enbart enligt våra instruktioner, särskilt:

leverantören av webbhotell på vars servrar Webbplatsen körs,
den aktör som driver Matomo-statistikservern,
leverantörer av IT- och e-posttjänster,
en redovisningsbyrå,
kurir-, transport- och speditionsföretag, i den utsträckning som krävs för att leverera beställningen,
betaltjänstleverantörer, inklusive banker.

Vi kan också lämna ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det.

6. Överföring av uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Som huvudregel överför vi inte personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om det blir nödvändigt vid hantering av en beställning med leverans utanför EES sker det med stöd av artikel 49.1 b eller c i GDPR eller med tillämpning av lämpliga skyddsåtgärder enligt artikel 46 i GDPR.

7. Hur länge vi lagrar uppgifter

Uppgifter från partneransökningar som inte har godkänts lagrar vi i upp till [12 månader] från det att ansökan granskades.
Uppgifter om B2B-kontot lagrar vi under samarbetets löptid och, efter att det har upphört, tills preskriptionstiden för anspråk har löpt ut.
Uppgifter om beställningar och avräkningar lagrar vi under den tid som krävs enligt skatte- och bokföringsregler, det vill säga som huvudregel 5 år räknat från utgången av det kalenderår då tidsfristen för betalning av skatten löpte ut.
Uppgifter som behandlas på grundval av samtycke lagrar vi tills samtycket återkallas.
Uppgifter från korrespondens lagrar vi så länge som behövs för att hantera den och därefter tills preskriptionstiden för eventuella anspråk har löpt ut.
Poster i händelseloggen lagrar vi i [period, t.ex. 12 månader].
Uppgifterna i Matomo-statistiken anonymiseras. Rådata om besök lagrar vi i [period, t.ex. 13 månader].

8. Dina rättigheter

I samband med behandlingen av personuppgifter har du rätt att:

få tillgång till dina uppgifter och få en kopia av dem,
få uppgifterna rättade,
få uppgifterna raderade,
begära begränsning av behandlingen,
få dina uppgifter överförda (dataportabilitet), om vi behandlar dem på grundval av samtycke eller avtal och på ett automatiserat sätt,
invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse,
när som helst återkalla ditt samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen innan det återkallades,
lämna in ett klagomål till ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, uodo.gov.pl) eller till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på det sätt som beskrivs i avsnitt 2.

9. Frivillighet att lämna uppgifter

Det är frivilligt att lämna uppgifter, men de behövs för att granska en partneransökan, skapa ett B2B-konto och hantera beställningar. Utan de uppgifter som är markerade som obligatoriska i formulären kan vi inte inleda samarbete eller genomföra en beställning. Att lämna uppgifter för att ta emot marknadsföringsinformation är helt frivilligt.

10. Automatiserat beslutsfattande

Vi fattar inte beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling av uppgifter, inklusive profilering. Partneransökningar granskas av våra medarbetare.

11. Datasäkerhet

Vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder som är lämpliga i förhållande till risken, bland annat krypterad anslutning (SSL/TLS), åtkomstkontroll till uppgifter och loggning av händelser på Webbplatsen. Endast behöriga personer har tillgång till partnernas uppgifter.

12. Ändringar av integritetspolicyn

Integritetspolicyn kan komma att uppdateras, till exempel på grund av ändrad lagstiftning eller nya funktioner på Webbplatsen. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.

Senast uppdaterad: [datum].